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学习中心教学教务管理规范化要求

发布时间：2014-06-06浏览次数：863

中心教学教务工作的规范化管理，直接关系到中心职能的发挥和远程教育教学质量的提高。推动中心教学教务管理规范化，必将有利于促进远程教育事业的发展，有利于不断提高远程教育质量。为了更好地履行中心职能，推动中心教学教务管理上台阶，特制定本要求。详细内容如下：

一、报名入学：

内容		要求	备注
1	通知	总部审核报名信息完毕后第一时间通知报名学员入学测试的时间
2	注册	帮助学员进入奥鹏网注册用户名和密码
3	测试准备	提醒学员下载入学测试模拟题，并做好测试前准备；设置IP，检测网络是否畅通
4	考务	提醒学员签到；打印信息确认表并让考生签名核对；告知学员上网测试通道，帮助学员进入网址进行测试
5	查询成绩	学员入学测试结束，通过OES平台查询成绩并告知学员，并告知学员报到注册的时间
6	报名资料	报名表信息齐全，学历证书验证无误；身份证复印件、学历证书复印件，粘贴在报名表的背面，一式两份
7	资料保存	新生报名表、报名名单、电子版照片、录取新生名册（层次、专业、学籍）、《录取通知书》与《告学生书》样张

二、新生导学：

内容		要求	备注
1	导学计划	新生报到注册时必须举行始业教育，事前制定好计划
2	导学内容	奥鹏泰州学习中心的概况，远程教育的特点、专业特色、教学计划、学期教学安排等，同时进行网上操作实践教学与建立学生组织网络等
3	导学要求	全体新生都应参加。教育内容可以“学生手册”为主，结合实际，形式活泼；网上操作实践应师生互动
4	参加提醒	中心制作新生始业教育签到表，督促学生必须按时参加始业导学培训，并做好记录。
5	资料保存	导学计划PPT；师生互动内容及音像资料；学生参加始业教育培训的签到情况

三、报到交费：

内容

要求

备注

交纳学费

学费、教材费等及时催收，按时上交总部

教材领取

根据有教材费的新老生，进行教材预估、查收、清点，及时反馈教材需求

按时发放教材、光盘；

学生领取教材有领取签名单

四、平时作业及助学：

内容		要求	备注
1	作业提醒	提醒学生网上平时作业时间及相关要求；对新生应组织作业导学辅导，强调如何参加平时作业和预约期末考试，让学生边听讲边实践
2	掌握进度	中心要关注进度，三次提醒（作业挂网时；作业时间过半时；快结束前一周），查漏补缺，避免造成缺考等情况出现
3	重视助学	重点是指导学生正确选课，积极参加课程论坛，掌握平时作业的操作方法，按时重质完成平时作业
4	注重平时	高校规定一定的平时成绩，由平时作业的成绩，远程课堂考勤、参与课程论坛等要素组成。中心应动态关注学生的平时成绩，发现情况及时点拨
5	助学计划	根据总部下发的助学计划表，在指定时间内完成助学内容的填写，并按照助学计划的相关要求进行导学
6	资料保存	有每次督促学生参加平时作业的记录；助学计划表；助学总结等

五、统考与学位英语考试：

内容		要求	备注
1	信息核查	报名前提醒学生及时在学习平台核对自己的信息，发现错误及时跟学习中心反馈并修改
2	组织报名	统考与学位英语考试的报名信息要及时通告学生，鼓励他们积极参考，并加强助学，做好相关的报名提醒与咨询工作
3	统考辅导	中心应加强对学生的考前辅导，并鼓励学生积极参加；提醒学员关注学习平台中统考辅导专刊的查阅
4	准考证	及时领取（或下载）、发放统考与学位英语考试准考证；提醒考生提前熟悉考点、准时参考
5	诚信考试	加强对考生的诚信考试教育
6	成绩统计	统考与学位英语考试成绩一旦公布，及时做好统计分析与个别核查申请
7	资料保存	每次参加统考名单（人员、考试科目）、统考成绩统计分析；学位英语考试报名名单、考试成绩统计分析

六、期末考试：

内容		要求	备注
1	考前提醒	提醒学生关注网上公布的期末复习大纲与模拟练习，做好期末复习辅导的支持服务；及时下载以提交作业形式的期末考试作业题，督促学生（及时下载）按时按要求完成并上交作业，中心汇总后按时邮寄总部学务部；关注需要提交论文考核科目的学生，在期末考试前提醒学生按时按要求上交论文，并与期末考试试卷一同寄回总部学务部
2	考试预约	及时提醒学员在学习平台里核查考试科目，需要补预约及时与学习中心联系；中心做好学生考试科目的预约核对及提醒工作
3	考务组织	成立考务组织，实施考务培训，落实各项考务工作和试卷存取、交接的保密措施；搞好考场内外的环境布置与卫生；督促学生提前下载考生考试安排，准时参加考试
4	考试	有监考教师安排表，认真履行监考职责；倡导诚信考试，严肃考风考纪，处理好突发事件；考试结束后及时按规定将答题卡、答题纸、考场记录、参考名单等邮寄给总部学务部
5	资料保存	考务组织、培训内容、考场安排、监考、巡考安排、考场记录、违纪处理等电子文档；以提交作业形式的期末考试作业收交情况及考场内外音像资料

七、毕业工作：

内容		要求	备注
1	概况	掌握毕业生（含各批次）成绩、学籍、毕业申请、学位申请等信息；校准网上公布的毕业生个人信息
2	毕业论文	关注毕业生论文写作全过程，进行动态监视，加强督促与辅导，防止过程遗漏；若有评阅任务，要按质按量按时完成论文审阅
3	核查	根据学院要求，核查毕业生名单与申请学士学位的学生名单
4	资料保存	毕业生名单（注清各批次）、学士学位名单、毕业生成绩档案、毕业生档案

八、学籍管理：

内容		要求	备注
1	学籍异动	根据高校的相关规定，对需要办理学籍异动的学生及时提醒，并要求学生按时到中心办理相关手续
2	转专业	新生不能转层次，原则上也不能转专业；特殊情况，可在规定时间提出申请；中心按时将申请表寄总部学务部，批准后通知中心办理
3	转中心	持正当理由（工作调动、家庭搬迁）可以向中心提出申请；填写申请表，中心初审合格后上报总部复审，同意后告中心这；中心以书面形式通知学生，要求学生及时到转入中心报到
4	重修重考	重修、重考办理时间及程序均根据高校及平台公告严格进行办理，逾期不办；需及时提醒学员办理相关手续
5	免修免考	免修免考办理时间及程序均根据高校及平台公告严格进行办理，逾期不办；需及时提醒学员办理相关手续
6	资料保存	关于学生每学期办理的转专业、转中心、重修、重考、免考等五大项目，每学期都应有详细的记录存档